Os relatórios permitem-lhe obter mapas de análise sobre várias áreas da sua empresa. São ferramentas úteis e complementares quer a nível de gestão da atividade quer a nível de tarefas relacionadas com o cumprimento das obrigações, no âmbito do exercício das atividades profissionais do contabilista e do empresário.
O objetivo do mapa de Pendentes por documento é o de obter, para cada cliente, detalhe do valor pendente por documento.
Para consultar o Relatório de Pendentes por documento, deverá aceder ao menu Vendas > Relatórios > Relatórios de Vendas e selecionar a opção Pendentes por documento.
Aqui, deverá selecionar a Data inicial, assim como a Data final, para definir o intervalo de datas a consultar, assim como a data a que se referem os valores pendentes. Poderá, também, filtrar os resultados obtidos por cliente. Caso os campos De cliente e Até cliente não sejam preenchidos, o programa irá extrair a informação relativa a todos os clientes. Se pretender obter os dados de apenas um cliente específico, deverá selecionar esse cliente em ambos os campos, De cliente e Até cliente.
Desta forma, clicando no botão Visualizar, o relatório é apresentado no programa, sendo, também, possível descarregar o relatório em PDF ou Excel.
O mapa apresenta, assim, o detalhe do valor pendente por documento e reflete informação sobre os documentos de regularização que foram efetuados sobre o documento original e que justificam o valor pendente final.
Importa aqui explicar que o registo de pendentes é sempre efetuado ao nível do documento original. Se efetuarmos uma fatura de valor total de 1.000,00€ e emitirmos sobre essa fatura uma nota de crédito de 500,00€, o valor pendente da fatura apresenta-se em 500,00€. Na Coluna Número doc. Regularização poderá verificar que documentos foram regularizando o pendente do documento original.