O menu Compras confere o acesso à área de gestão do processo de encomendas e compras e de registo e validação das despesas da entidade e dos seus colaboradores.
Características Principais do módulo de Compras
- Emissão de Notas de Encomenda a Fornecedor;
- Registo de Documentos de Transporte do Fornecedor;
- Emissão de Guias de Devolução a Fornecedor, com a respetiva comunicação à Autoridade Tributária;
- Registo das Faturas de Compra;
- Registo das Despesas da entidade;
- Registo das Despesas dos colaboradores, bem como os Mapas de Deslocações dos colaboradores;
- Emissão de Pagamentos a Fornecedores e a Colaboradores;
- Análise de contas correntes;
- Emissão de Faturas de Autofaturação;
- Importação de documentos de compras via e-fatura
O módulo Compras e Despesas incute, ainda, uma nova dinâmica na gestão das despesas do colaborador. Em primeiro plano, o colaborador passa a introduzir as suas despesas e registos de deslocações em viatura própria no Cloudware Business, submetendo-as a aprovação. Posteriormente, o empresário tem acesso às despesas e mapas de deslocações registados, permitindo-lhe ter sempre a perspetiva centralizada e atualizada das despesas por aprovar e por pagar, para cada colaborador.