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O que significa o teste à contabilização de documentos, no Relatório de Conformidade?

Para que seja possível exportar o ficheiro SAF-T (PT) sem qualquer incorreção, para submissão à Autoridade Tributária, foram implementadas regras e alertas, exigidas pela atribuição do SVAT. Saiba mais acerca do SVAT, clicando aqui.


Assim, foram implementados mecanismos, no Cloudware Business, que visam ajudar a cumprir com todas as exigências da Autoridade Tributária, sendo um deles a garantia de que os documentos comerciais se encontram integrados na Contabilidade.


Isto é, os programas integrados de Gestão Comercial e Contabilidade, com o SVAT, devem garantir que todos os documentos criados na Gestão Comercial estão contabilizados. Portanto, é necessário finalizar as sugestões dos lançamentos que foram automaticamente sugeridas pelo programa de forma a manter a referência ao documento contabilístico no documento da Gestão Comercial.


De forma a garantir que todos os documentos da Gestão Comercial são exportados no ficheiro SAF-T (PT) com a indicação do registo contabilístico associado, os lançamentos deverão ser finalizados, usando as sugestões do programa, ainda que possam editar as contas e os valores sugeridos. Saiba como gerar sugestões de lançamento, clicando aqui.


Para saber se um documento da comercial está devidamente interligado com a contabilidade pode verificar de três formas. 


1. Acedendo ao menu onde se encontra o documento comercial, deverá abrir o menu deslizando, na linha do documento, e clicar em Ver/Editar lançamento.



2. Acedendo ao menu onde se encontra o documento comercial, deverá abrir o menu deslizando, na linha do documento, e clicar em Editar / Ver. Aqui, terá de clicar em Ver lançamento.



3. Acedendo ao menu Contabilidade > Contabilização > Lançamento finalizados, na listagem dos documentos do lado esquerdo, poderá verificar se a referencia ao documento da comercial é um link de acesso ao documento comercial ou apenas um texto. Se se tratar de um link, significa que existe ligação entre o documento comercial e o lançamento contabilístico. Tratando-se de um texto, significa que o lançamento foi criado manualmente, não existindo ligação entre o mesmo e o respetivo lançamento. 



Nos exercícios a partir de 2020, inclusive, não será permitido finalizar os movimentos de apuramento de resultados se existirem documentos apenas de faturação sem ligação à contabilidade, podendo verificar quais são os documentos em causa, no Relatório de Conformidade, que está disponível no menu Contabilidade > Relatórios > Outros mapas (SVAT, Balancetes, Extratos, Gestão). Em 2019 e anos anteriores será devolvido apenas um alerta, podendo finalizar o registo de apuramento de resultados. 



Este impedimento não se aplica a:

  • Documentos de faturação importados por ficheiro SAF-T (PT);
  • Registos de compras;
  • Registos internos de controlo de contas correntes, como Notas de Lançamento a Débito, Notas de Lançamento a Crédito e registos de Saldos Iniciais de clientes ou fornecedores.


Para mais informações acerca das alterações SVAT, sugerimos a consulta do artigo de blog "Alterações SVAT", clicando aqui.



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Manuel is the author of this solution article.

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