De modo a facilitar o registo de despesas da empresa, o Cegid Cloudware App permite que este processo seja feito através do seu smartphone ou tablet.
Abertura da App
Poderá instalar a aplicação através da App Store, no caso de iPhone ou iPad, ou da Play Store, em dispositivos com o sistema operativo Android.
Após a instalação da App no seu dispositivo, deverá clicar no ícone da aplicação e iniciar a sessão com as suas credenciais de acesso ao Cegid Cloudware Business.
Leitura do código QR
Após a abertura da App e de aceder à sua empresa, selecionando o menu de Gastos, deverá clicar no botão circular "+", no canto inferior direito. Desta forma, será aberta a câmara do dispositivo.
Após a sinalização de que o código QR foi encontrado, clique no botão circular central de forma a tirar foto ao documento.
Seleção do método de pagamento
Após a captura da foto do documento e o ajuste das margens, clicando no botão que apresenta o valor da fatura poderá selecionar o método de pagamento e a respetiva conta, caso a fatura já se encontre paga. Em caso contrário, deverá deixar selecionada a opção Selecione um item, no campo Método de pagamento, para registar o pagamento mais tarde.
Envio do documento
Poderá finalizar o processo clicando botão de enviar e será devolvida uma mensagem a confirmar a arquivação do documento.
Posteriormente, poderá consultar os documentos arquivados pela APP no menu Compras > Faturas > Recebidos por email.