A funcionalidade de Substituir conta em lançamentos permite ao utilizador substituir uma conta em vários lançamentos de uma só vez.
Ao aceder ao menu Contabilidade > Contabilização > Arquivo e outras operações, no botão circular, no canto superior esquerdo, na opção Substituir conta em lançamentos, é possível alterar a conta de todos em lançamentos em preparação ou sugestão, de uma só vez.
Ao Substituir conta em lançamentos será apresentado um formulário que permite definir a Conta original e a Conta pretendida. Desta forma, o programa irá alterar a conta em todos os lançamentos que incluam a conta original e que estejam no estado em preparação e em sugestão.
No campo Conta original apenas estarão listadas contas que estejam a ser usadas nos lançamentos, quer sejam contas razão ou contas de movimento.
No campo Conta pretendida apenas é possível escolher contas de movimento.
São permitidas trocas de contas dentro do seguinte grupo de contas: - Trocas entre subcontas da classe 1 e com subcontas da conta 25 e 278; - Contas 21, 22, 23, 26, 27 e 28 entre si; - Trocas entre subcontas da conta 24; - Trocas entre subcontas da conta 25 e com contas da classe 1; - Trocas entre subcontas da conta 29; - Trocas entre subcontas da classe 3; - Trocas entre subcontas da classe 4; - Trocas entre subcontas da classe 5; - Trocas entre subcontas da classe 6; - Trocas entre subcontas da classe 7; - Trocas entre subcontas da classe 8; - Trocas entre subcontas da classe 9.
O formulário Substituir conta em lançamentos, no passo seguinte, apresenta a alteração que irá ser realizada nos lançamentos em preparação e sugestão que existem no Exercício.
É possível dar a indicação ao programa para que este finalize automaticamente os lançamentos alterados através da seleção da opção Finalizar os lançamentos na contabilidade após a alteração de conta.
Esta operação é irreversível e requer a introdução da senha do Contabilista responsável do Exercício. 
No final, irá ser apresentado um quadro resumo com os Resultados, onde vai ser possível visualizar quantos lançamentos foram alterados e finalizados e em quais foi devolvido erro.
Para visualizar os Documentos com erros é necessário clicar em ver. Será, assim, redirecionado para a página de erros.
Nas notificações é possível acompanhar o processo de Substituir conta em lançamentos.
Caso não pretenda efetuar a substituição das contas para todos os lançamentos, mas apenas para alguns, deverá selecionar os lançamentos pretendidos, na listagem de lançamentos presente no menu Contabilidade > Contabilização > Arquivo e outras operações, e escolher a opção Substituir conta em lançamentos. Poderá, inclusive, filtrar os lançamentos listados clicando em Ver todos os filtros, para mais facilmente poder selecionar os lançamentos pretendidos.
